SUN&BLUE Congress

Política de Cancelación de Inscripciones y Social Events

Para garantizar una correcta gestión del congreso y sus actividades sociales, aplicamos la siguiente política:

1. Inscripciones al congreso

• Cancelaciones recibidas hasta el 5 de octubre de 2025: devolución del 80% del importe abonado (menos gastos administrativos).
• Cancelaciones entre el 6 y el 20 de octubre de 2025: devolución del 50%.
• Cancelaciones con fecha posterior al 20 de octubre de 2025: sin devolución.
• Cambios de nombre permitidos sin coste hasta el 29 de octubre de 2025.

2. Actividades sociales (Social Events)

• Cancelaciones hasta el 20 de octubre de 2025: devolución del 100%.
• Cancelaciones con fecha posterior al 20 de octubre de 2025: sin devolución.
• Cambios de nombre permitidos sin coste hasta el 29 de octubre de 2025.

3. Procedimiento

Las solicitudes de cancelación o cambio deben enviarse por escrito al correo oficial de la organización: hello@sunandbluecongress.com

Las devoluciones se tramitarán tras el evento mediante el mismo método de pago utilizado en la inscripción.

4. Cancelación por parte de la organización

Si el congreso o cualquier social event se cancela por decisión de la organización, se reembolsará el 100% del importe abonado. La organización no cubrirá otros gastos en los que el asistente haya incurrido (viaje, alojamiento, etc.).

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Política de Cancelación – Alojamiento Hotel Barceló Cabo de Gata

Las reservas de alojamiento gestionadas a través de la organización del congreso estarán sujetas a las siguientes condiciones:

1. Pago de la reserva:

• Todas las reservas deberán estar abonadas al 100% antes del 21 de octubre de 2025 (30 días antes de la fecha de llegada).
• En caso de no recibir el pago completo en ese plazo, la reserva será cancelada automáticamente sin derecho a devolución de cualquier anticipo abonado.

2. Cancelación gratuita:

• Las cancelaciones realizadas hasta el 21 de octubre de 2025 no tendrán penalización y se reembolsará el 100% del importe abonado.

3. Cancelaciones entre el 22 de octubre y el 4 de noviembre de 2025:

• Se aplicará una penalización equivalente al 50% del importe total de la reserva.

4. Cancelaciones a partir del 5 de noviembre de 2025 o no-show:

• Se aplicará una penalización equivalente al 100% del importe total de la reserva.

5. Modificaciones de nombre o cambios en la reserva:

• Podrán realizarse sin coste adicional hasta el 10 de noviembre de 2025, siempre que no afecten a la duración de la estancia ni al tipo de habitación reservado.

6. Procedimiento de cancelación:

Todas las cancelaciones o modificaciones deberán solicitarse por escrito a través del correo electrónico oficial de la organización. Las devoluciones se gestionarán una vez finalizado el evento, mediante el mismo método de pago utilizado para la reserva.

7. Cancelación por causas ajenas a la organización:

En caso de fuerza mayor o cancelación de la reserva por decisión del hotel (por ejemplo, cierre del establecimiento), se reembolsará el 100% del importe abonado. La organización no asumirá otros gastos derivados (viajes, traslados, etc.).