SUN&BLUE Congress

Política de privacidad

Si está pensando en suscribirse a un evento organizado por EVENTISIMO, S.L.U., en adelante “Sun&Blue”, esta información es de su interés:

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Nombre: EVENTISIMO SLU
CIF B38651626
Dirección postal: C/ Balance nº16, PI PISA, 41927, Mairena del Aljarafe, Sevilla
Correo electrónico: hello@sunandbluecongress.com

2. ¿En qué momento recogemos sus datos personales?

A través del formulario de solicitud de inscripción: la solicitud de inscripción se realiza desde la página web del evento a través de un formulario de inscripción que debe completar el interesado con los datos solicitados y adjuntar la información requerida si es el caso. Al completar este formulario pedimos también autorización para el envío de comunicaciones comerciales tanto de nuestra razón social como de las empresas reflejadas en el Anexo I.

Siempre que la inscripción requiera de pago, el proceso de pago está redirigido a un tercero lo que supone que EVENTISIMO SLU no tendrá acceso a sus datos bancarios, únicamente recibiremos confirmación de que se ha realizado el pago.

En contactos posteriores a la solicitud de inscripción: si es necesario se podrá contactar con el inscrito para solicitar información adicional o alguna aclaración sobre la información facilitada en la solicitud.

Durante el evento: es posible que durante el evento interactúes con nosotros y nos facilites información adicional. Al acreditarte en las diferentes conferencias recogeremos información sobre tu asistencia y participación en el evento.

Consultas quejas y reclamaciones: desde la web ponemos a disposición diferentes canales para contactar con nosotros a los que puedes dirigirte en caso de tener alguna consulta adicional, queja o reclamación, si se da el caso recopilaremos los datos necesarios para resolver tu consulta o gestionar tu reclamación.

Al registrarte a nuestra newsletter: cuando te registras para recibir nuestra newsletter.

Mediante Cookies: la web instala cookies que recogen información sobre la navegación, le recomendamos que lea la política de cookies para tener toda la información al respecto.

3. Finalidades y legitimación para el uso de sus datos

El siguiente cuadro muestra las finalidades para las que podemos usar la información personal que nos proporciona y las ponemos en relación con la base de legitimación que nos permite realizar el tratamiento:

FINALIDAD: Gestión de la inscripción efectuada: Confirmar que se cumplen con los requisitos para la inscripción y mantenerle informado sobre novedades vinculadas a la celebración del evento. BASE DE LICITUD: La ejecución de un contrato en el que el afectado es parte (Art. 6.1.b) RGPD).

FINALIDAD: Durante el evento trataremos tus datos para identificarte como participante/sponsor incrito, facilitar el acceso a las instalaciones, enviar a los proveedores necesarios para la correcta prestación del servicio, así como a las actividades incluidas en su inscripción. Y enviar comunicaciones comerciales sobre el Congreso inscrito y posteriores congresos similares.
BASE DE LICITUD: La ejecución de un contrato en el que el afectado es parte (Art. 6.1.b) RGPD).

FINALIDAD: Gestión administrativa y contable del pago de su inscripción.
BASE DE LICITUD: Cumplir con las obligaciones legales (art. 6.1. c) RGPD).

FINALIDAD: Facilitar sus datos a terceros de su interés (ver apartado uso de la acreditación).
BASE DE LICITUD: Consentimiento prestado por usted (art 6.1. a) RGPD).

FINALIDAD: En caso de contar con una base de licitud que nos autorice, trataremos sus datos para enviarle información adicional y comunicaciones comerciales informándole de publicidad de empresas del Anexo 1 que pueda ser de su interés.
BASE DE LICITUD:
- Cuando se cumplan los requisitos del artículo 21.1 de la ley 34/2002, LSSICE para el envío de comunicaciones electrónicas.
- El consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales (artículo 6.1. a)RGPD).
- Cumplir con las obligaciones legales (art. 6.1. c) RGPD).

FINALIDAD: La información será tratada para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias, así como para cumplir con las posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades. Incluyendo la comunicación de sus datos personales a las fuerzas y cuerpos de seguridad, siempre que tengamos sospechas o indicios de una actuación que pueda constituir un ílicito/delito penal.
BASE DE LICITUD: Cumplir con las obligaciones legales (art. 6.1. c) RGPD).

FINALIDAD: Gestión/reoslución de consultas, quejas y reclamaciones que nos pueda remitir y que puedan estar relacionadas con nuestros eventos en general o con la ejecución de un contrato particular.
BASE DE LICITUD:
- El consentimiento prestado al enviar la consulta y al hacer la inscripción (artículo 6.1. a)RGPD).
- La ejecución de un contrato en el que el afectado es parte (Art. 6.1.b) RGPD).

FINALIDAD: Envío de cuestionarios o encuestas para conocer el grado de satisfacción de los participantes y mejorar la calidad de nuestros eventos.
BASE DE LICITUD: Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1. f) RGPD).

FINALIDAD: Analizar la información acerca de nuestra interacción con usted para mejorar nuestro compromiso y/o realizar estudios y estadísticas para mejorar nuestra funcionalidad como empresa, nuestros servicios relacionados con los eventos que organizamos, además de nuestra relación y experiencia con los participantes.
BASE DE LICITUD: Satisfacción de intereses legítimos (art. 6.1. f) RGPD).

4. Captación y uso de imágenes durante el evento

Debe saber que EVENTISIMO SLU, con la finalidad de promocionar los eventos y actividades en los que colabora, podrá captar imágenes y/o videos de los participantes en el evento, esta captación puede realizarla EVENTISIMO SLU, directamente o mediante terceros contratados. Este tratamiento de datos se hará en base al interés legítimo. Las captaciones podrán ser publicadas en Internet, el sitio web de EVENTISIMO SLU o del evento, en páginas de redes sociales, revistas y publicaciones, así como en las empresas del Anexo I.

Dicha actividad no le confiere derecho de remuneración o beneficio alguno a los sujetos que ocasionalmente puedan aparecer en las captaciones.

5. Uso de la acreditación

Cuando se formaliza la inscripción, se facilita al participante una acreditación con un código QR. Este QR le permitirá acceso a las instalaciones y a las actividades en las que participe.

Los expositores a los que usted permita escanear su acreditación recibirán información básica sobre usted, concretamente: Nombre, apellidos, datos de contacto, empresa para la que trabaja y cargo que ocupa.

Algunas de las conferencias programadas permiten a los asistentes que así lo deseen facilitar los datos a las entidades que ofrecen o participan en la conferencia en cuestión, para esto, basta con que el asistente se acredite mediante el QR cuando acceda a la conferencia. La acreditación en todo caso será obligatoria y no es un requisito para acceder a la conferencia. Le recordamos que, a través de la web del evento, usted podrá acceder a la información vinculada a su acreditación y actualizarla con los datos correctos.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos serán tratados durante el periodo de tiempo que dure la tramitación de la inscripción. Una vez confirmada la inscripción se tratarán hasta la finalización del evento.

Los datos relacionados con el pago de la inscripción se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones tributarias.

Si tenemos su autorización para el envío de comunicaciones, guardaremos sus datos hasta que manifieste su voluntad de dejar de recibir estas comunicaciones o bien hasta trascurridos 5 años desde su última interacción con nosotros. Le recordamos que todas las newsletter y comunicaciones comerciales cuentan con un enlace que le permite darse de baja con un solo clic.

En cualquiera de las situaciones anteriores, finalizados dichos periodos, los datos se conservarán bloqueados durante el plazo determinado legalmente para la defensa ante posibles reclamaciones y para cumplir con las obligaciones legales que puedan haberse generado.

7. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar sus datos?

Sus datos personales serán tratados por el personal de EVENTISIMO SLU y las empresas del Anexo 1. Solo está previsto comunicarlos a las administraciones públicas para el cumplimiento de obligaciones legales.

Como se explica en el apartado Uso de la acreditación, cuando el participante autoriza a un expositor a escanear el código QR de la acreditación EVENTISIMO SLU facilitará al expositor o a la entidad promotora de un acto concreto los datos de contacto básicos que se contienen en una tarjeta de visita.

8. Cuáles son sus derechos cuando nos facilita datos personales?

Si tratamos sus datos debe saber que sus derechos son:

Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a EVENTISIMO SLU si está tratando sus datos y acceder a los mismos.
Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
Derecho a oponerse al tratamiento: EVENTISIMO SLU dejará de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos previstos en la normativa.
Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, EVENTISIMO SLU le facilitará el trasvase de sus datos al nuevo responsable.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

En EVENTISIMO SLU tratamos datos en base al consentimiento y debe saber que tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente a la retirada.

Para ejercer sus derechos debe contactar con nosotros enviando un email a hello@sunandbluecongress.com .

Siempre que lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/

Recuerde que es el responsable de los datos que nos facilita, por eso, sus datos deben ser veraces, exactos y debe mantenerlos actualizados.

9. Datos de menores de edad

Los eventos organizados por EVENTISIMO SLU están dirigidos a profesionales mayores de edad, por lo que si es menor de edad no debe enviar información ilícita e incorrecta. En cualquier caso, si los padres, madres o representantes legales consideran que sus hijos o tutelados nos han remitido datos personales, les rogamos que contacten con nosotros enviando un email a hello@sunandbluecongress.com  

10. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Si se ha inscrito a un evento los datos que trataremos serán los que usted nos proporcione. El solicitante debe facilitar siempre información propia veraz y actualizar sus datos personales en la medida en que sufran cambios, puesto que debemos disponer de su información actual.

El usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin haber obtenido su consentimiento previo y haberles informado de la presente política de privacidad, siendo el usuario el único responsable de la licitud de los datos que haya facilitado.  

11. Modificaciones

Solo utilizaremos sus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabamos su información. En el caso de que EVENTISIMO SLU lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de sus datos le informará oportunamente.

Fecha de actualización 2 de mayo de 2023

ANEXO 1 – Entidades que podrán enviar información comercial

EVENTISIMO, SLU: ESB38651626
LUAN COMUNICACIÓN, SLU (BEON ENTERTAINMENT, SL): ESB95588356
SÖRENSEN GROUP SBA, SLU: ESB79838264
ENTERTAINMENT HISPALIS, SLU: ESB91545350
BALANCE PRODUCTION, SL: ESB06668099
BEON WORLDWIDE, SL: ESB90239476
EL VIAJE DE SIRA, SL: ESB16949430
EL VIAJE DE ATREYU, SL: ESB67944611
EL VIAJE DE ROB SL: ESB16882144
EL VIAJE DE VINCENT SL: ESB67944629
EL VIAJE DEL PRINCIPITOE, SL: ESB0979314